ANKA ARAMA KURTARMA DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ
MADDE 1.
A. Derneğin adı: ANKA Arama Kurtarma Derneği’dir. Kısa adı ANKA-SAR’dır.
B. Merkezi: ANKARA’dadır. Yurtiçinde şube ve temsilcilik açabilir. Dernek Yönetim Kurulu kararı Ulusal ve Uluslararası kurtarma faaliyetlerinde bulunabilir.
DERNEĞİN KONUSU VE AMACI
MADDE 2.
A. Derneğin amacı ve faaliyetleri
Türkiye Cumhuriyetinin temel hedef ve ülküleri doğrultusunda:
1- Derneğin öncelikli amacı deprem ve diğer afet durumlarında arama kurtarma çalışması yapmaktır.
2- Deprem bilinci ve yapılması gerekenler konusunda toplumu bilgilendirir. Arama kurtarma gönüllülerini bulur, eğitir, belgelendirir, ekipler oluşturur, tatbikatlar yapar. Bu amaçla her türlü toplantılar, seminerler her türlü eğitim faaliyetini tertip eder.
3- İnsani ve sosyal yardım faaliyetlerinde de bulunur.
DERNEĞİN AMACINI GERÇEKLEŞTİRMEK İÇİN YAPABİLECEĞİ İŞ, İŞLEM ve FAALİYETLER
MADDE 3.
Yasa ve mevzuata uygun olmak kaydıyla;
1- Amaçlarıyla ilgili olarak her türlü kamu kuruluşuyla, üniversitelerle, vakıflarla, derneklerle, spor kulüpleri ve genel olarak kamu ve özel her türlü tüzel kişilikle yasalara uygun olmak kaydıyla her türlü ilişkiler kurar ve ortak çalışma ve projeler ile her türlü işbirliğini yapabilir.
2- Faaliyetleri için Yönetim Kurulu kararıyla yer kiralar, kiraya verir, gayrimenkul bağışlarını ve intifa hakkı devirlerini kabul eder, Genel Kurulun yetki vermesi üzerine Yönetim Kurulu taşınmaz mal satın alabilir veya taşınmaz malları satabilir, ipotek tesis eder ve gerekli diğer hukuki işlemleri yapar. Dernek gayrimenkullerle ilgili gerçek kişini sahip olduğu her türlü tasarrufa yetkilidir.
3- Amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin
etmek amacıyla iktisadi, ticari işletmeler kurar ve işletir.
4- Dernek, derneğin amacına uygun olarak harcanmak üzere gelir elde etmek adına, her türlü doğa yürüyüşü, dağcılık ve kampçılık faaliyeti, sportif faaliyet, gezi ve tur tertip edebilir ya da gerçek ve tüzel kişilere geliri paylaşmak şartıyla tertip ettirebilir.
5- Gençlere yönelik çalışmalar yapar ve gençlerin yaşlarına uygun çalışma grupları oluşturur.
6- Üyeler arasında sosyal ve kültürel dayanışmayı sağlamak için; Lokaller oluşturur, faaliyetlerini sürdürür, Sportif etkinliklerde bulunur, Üye çocukları için gençlik ve spor kolları oluşturur.
7- Okuma salonları, kütüphaneler, misafirhaneler, arşiv ve dokümantasyon merkezleri, kültür merkezleri, bilgi bankaları, araştırma enstitüleri vb. kurumlar tesis eder.
8- Engelliler ve Yaşlılara yönelik faaliyetler yapabilir, bunlara yönelik eğitim merkezleri ve huzurevleri açabilir. Yurt ve çocuk bakım yuvası açabilir.
9- Dernek amaçları doğrultusunda, üyeleri arasından veya derneğe üye olmasa bile konusunda uzman kişilerden komisyonlar, çalışma kolları ve çalışma grupları teşekkül ettirebilir
10- Dernek, AFAD ve/veya ilgili kamu otoritelerini bilgilendirmek kaydıyla, uluslararası faaliyette bulunabilir, yurt içinde veya yurt dışında federasyon, dernek, vakıf ve diğer kuruluşlara kurucu olarak veya üye olarak katılabilir. Bu durumda derneği, yönetim kurulu başkanı veya yönetim kurulunun görevlendireceği kişiler temsil eder ve oy kullanır.
11- Dernek faaliyetlerini yürütebilmek amacıyla, Genel kurulda alınacak ilke kararı ile Yönetim Kurulu’na personel sayı ve maaşı konusunda yetki verilmesi sonrasında yönetim kurulu kararıyla personel çalıştırır, hizmet satın alır. Yine Genel kurulda ilke kararı alınması halinde yönetim kurulu kararıyla burs verebilir.
12- Derneğe amaçları doğrultusunda gelir sağlamak amacı ile olağan işletme ilkelerine göre çalışacak iktisadi işletmeler, ortaklıklar kurabilir, kurulu olanlara iştirak edebilir bunları doğrudan işletebilir ya da denetimi altında bir işletmeciye işlettirebilir, derneğin amaç ve hizmet konularından birinin ya da tümünün gerçekleşmesi için yararlı ve gerekli görülen girişim, tasarruf, mal edinme, inşaat, sponsorluk ve benzeri sözleşmeleri yapabilir, gerektiğinde bunları fesih edebilir, teorik ve tatbiki eğitim veren Eğitim merkezleri ve/veya akademiler açabilir.
13- Dernek üyelerini, derneğe hizmet sözleşmesi ile bağlı olanları ve derneğin amacını gerçekleştirmesi için gönüllü olarak çalışan kişileri yurt içinde ve yurt dışında eğitime, sertifika programlarına, tatbikatlara gönderebilir. Yönetim kurulu kararıyla bu eğitim masraflarının tamamını ya da bir kısmını karşılayabilir.
14- Gerek İktisadi İşletmeler ve gerekse de kurulacak veya katılınacak
şirketler, söz konusu amaçların gerçekleştirilebilmesi için derneğin amblem
ve logosunu taşıyan her türlü ticari emtia imal edebilir ettirebilir ve satabilir
15- Dernek milli ve dini gün ve gecelerde anma ve kutlama programları düzenler. Toplumda haklı bir yer edinmiş bilim, kültür, sanat, çevre, sosyal hizmet alanlarında hizmet etmiş, eser vermiş, çalışma yapmış kişilerle ilgili anma toplantıları, konulu ödül ve yarışma programları düzenler, organizasyonlar yapar.
16- Yardım Toplama Kanunu hükümlerine göre kampanyalar düzenleyebilir.
17- Konferans, seminer, anma törenleri, açık oturum, forum, sempozyum, şenlikler, yarışmalar, kurslar düzenler. Bunlar için gerekli izinleri Yönetim Kurulu alır.
18- Doğal, tarihi ve turistik çevreyi koruyucu, çevre bilincini geliştirici her türlü faaliyette bulunur. Bu konuda yapılan diğer faaliyetleri destekler
19- Çevre temizliği ve korunmasıyla alakalı kampanyalar düzenler. Düzenlenen kampanyalara destek olur
20- Ağaçlandırma ve erozyon kontrolü çalışmalarında bulunur. Hatıra ormanları, parklar, bahçeler tesis eder.
21- Çevre, kültür ve sanat çalışmalarının sponsorluğunu yapar ve bu çalışmaların çoğalması için çalışmalarda bulunur, organizasyonlar yapar. konusunda faaliyette bulunan gönüllü kuruluşlar için eğitim programları hazırlar.
22- Dernek amacı doğrultusunda dergi, gazete, kitap, broşür ve benzeri yayınlar yapabilir, bu yayınların dağıtımını gerçekleştirebilir. Basın Yayın kuruluşlarında yayınlanmak üzere her türlü dijital görsel ve materyali hazırlayabilir. Sosyal Medyada dernek tanıtımını yapmak ve faaliyetlerini yayınlamak için kendi adına Sosyal Medya hesapları açar.
23- Arama-kurtarma çalışmalarında iletişim sağlamak amacıyla yetkili mercilerden gerekli izinler alınarak kendi adına telsiz istasyonları ve röle kurabilir. Frekans tahsis edebilir, Sabit ve seyyar telsiz cihazları kullanabilir. Bunların eğitimlerini verebilir.
24- Bilimsel araştırmalar yapar, raporlar yazar, seminerler düzenler, yeterlilik belgesi verir, fuarlara katılır ve fuar organize edebilir.
25- Yasal düzenlemelere uygun olmak şartıyla her türlü ayni ve maddi yardımı, gerek yurt içi gerekse yurt dışından (ilgili bildirimlerde bulunmak kaydıyla) alabilir.
26- Tüzükte yazılı olan işlemler dışında kalan ancak gerek Dernekler Kanunu gerekse de Dernekler yönetmeliğinde sayılan iş ve işlemleri Genel Kurul kararı ile yapabilir.
ÜYELİK TÜRLERİ:
MADDE 4.
Üyelik Türleri: Gönüllü Üyelik, Asil Üyelik, Onursal Üyelik
Gönüllü Üye: Henüz yasal üyelik bağlantısı olmayan, temel arama kurtarma eğitimi/semireni alan, eğitim sürecinde arama kurtarmacı olup olmama kararı verecek, çalışma ve tatbikatlara katılacak bu sayede hem birbirlerini hem ekip üyelerini tanıyacak kişilerdir. Arama Kurtarma Faaliyetleri hem belirli bir disiplin gerektiren hem de işin doğasından kaynaklanan tehlikeleri barındırdığı için birlikte çalıştığınız insanın bilgi beceri düzeyi ile psikolojik ve ahlaki yapısını tahlil etmeniz gereken faaliyetlerdendir. Öngörülemez bir durumda hem Arama Kurtarmacının hem ekip arkadaşlarının hem de kazazedenin hayati tehlikelere uğraması söz konusu olabilmektedir. Bu ve benzeri nedenlerle asil üyelikten önce üyelerin karşılıklı olarak birbirlerini tanıması için üyelik öncesi böyle bir aşama öngörülmüştür.
Asil Üye: Fiil ehliyetine sahip bulunan ve dernek tüzüğünü benimsemiş, Genel Kurul’da oy verme ve seçme-seçilme hakkı olan gerçek kişilerdir.
Onursal Üye: Bilgi ve Tecrübeleriyle derneğe ve amaçlarının gerçekleşmesine katkı sağlayacak yetkin insanlar Yönetim Kurulu kararı ile Onursal üyeliğe kabul edilebilir. Bu kişilerden aidat istenmez Genel Kurul üyesi değillerdir.
ÜYE OLMA ŞART ve İŞLEMLERİ, ÜYELİKTEN ÇIKARTILMA ve ÇIKMA, ÜYELERİN HAKLARI, YETKİLERİ ve YÜKÜMLÜLÜKLERİ
MADDE 5.
1- Medeni haklarını kullanma ehliyetine sahip, 18 yaşını tamamlamış üyelik için müracaat eden gerçek kişiler Yönetim Kurulunun oy çokluğu ile “ uygundur” kararını vermesi kişiler derneğe üye olabilirler. Üyelerin vereceği giriş ve yıllık aidat yönetim kurulu teklifi ile Genel Kurul’da belirlenir. Üyeler, dernek tüzüğüne uymak ve derneğe bağlılık
göstermekle yükümlüdürler. Her üye derneğin amacına uygun davranmak, özellikle
amacın gerçekleştirilmesini güçleştirici veya engelleyici davranışlardan kaçınmakla
yükümlüdür.
2-Tüzel kişiler üyeliğe giriş aidatı 1.000 TL’in altında olmamak kaydıyla, yönetim kurulu tarafından kararlaştırılacak giriş ve yıllık aidat miktarını ödeyerek yönetim kurulu kararıyla üyeliğe kabul edilebilir.
3- Tüzel kişiler ve fiil ehliyetine sahip her gerçek kişi derneğe üye olabilir. Ancak Kanun Hükmünde Kararname ya da (disiplinsizlik, emre itaatsizlik gibi salt askeri suçlar hariç olmak üzere) herhangi bir nedenle kamu hizmetinden çıkartılanlar derneğe üye olamazlar, ve sonradan bu statüleri kaldırılsa bile dernek yönetim ve denetim kurullarında görev alamazlar. Bu konuda üyenin beyanı geçerlidir. Ancak herhangi bir şekilde tespiti halinde ilk Yönetim Kurulu toplantısında üyelikten çıkartılmak zorundadırlar. Tüzel kişi üyelerin de terör örgütleri ile iltisakının tespiti halinde üyelikleri düşürülür.
Ayrıca aşağıdaki kişiler de üyesi olamazlar. Olsalar dahi üyelikten çıkartma nedenidir:
a-Yasalarda derneklere üye olmaları kanunen yasaklanmış olanlar,
b- Dernek aidatını 1 (bir) yıldan fazla geciktirenler,
c-Türkiye’de ikamet etme hakkına sahip olmayan yabancı uyruklu kişiler,
d- Kötü şöhret sahibi olanlar,
e- Yüz kızartıcı bir suçtan dolayı hapis cezası ile mahkum olanlar.
f- Giriş formunda bilerek yalan ya da yanıltıcı beyanda bulunanlar
4- Derneğe giriş, dernek tüzüğünün ve genel kurul kararlarının kabulü demektir ve üyelik giriş aidatı ve yıllık aidat ücretlerinin ödenmesinden sonra geçerli hale gelir. Yönetim Kurulu üye olma taleplerini kabul edip etmemekte serbesttir.
5- Derneğe üye olmak isteyen kişiler Yönetim Kurulunca hazırlanacak dernek Özel Giriş Formu’nu doldururlar.
6- Dernek üyeliğinden ayrılma Yönetim Kurulu’na verilecek dilekçe ile yapılır. Dilekçenin ulaşma tarihinde üyelik sona erer.
7- Her asil üyenin; Dernek faaliyetlerine ve yönetime katılma, Genel kurulda bir oy kullanma hakkı vardır. Üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.
8- Şube üyeleri Merkez Genel Kurulu’nun doğrudan üyesi değildir. Her şube merkez genel kuruluna kendi genel kurulunda seçeceği 5 delege gönderir. Üye sayılarına göre delege sayısını 3’e kadar düşürmek ve 10’a kadar arttırmak Merkez Genel Kurulu’nun yetkisindedir.
DERNEĞİN YÖNETİM VE HİZMET ORGANLARI, BUNLARIN GÖREV VE SORUMLULUKLARI
MADDE 6.
A) GENEL KURUL:
Derneğin tüm hizmet sahalarını, tüzüğünü ve yönetim ve denetimine ilişkin esasları
saptamak Dernek GENEL KURULU’nun görevidir. Genel Kurulda öngörülen hizmetleri
gerçekleştirmekle yükümlü olan Dernek Yönetimini ve Denetimini sağlayacak Asli
Hizmet Kurulları seçilir.
Hizmetin gerektirdiği diğer kurullar, komisyonlar ve çalışma gurupları ise Dernek Ynt.
Krl. (ve gerekirse Denetleme Kurulu) tarafından seçilir.
B) GENEL KURUL TARAFINDAN SEÇİLECEK ASLİ KURULLAR:
Aşağıda belirtilen kurullar Derneğin Genel Kurulu tarafından seçilen asli kurullar olup
çalışma esasları müteakip maddelerde belirtilmiştir.
(1) YÖNETİM KURULU
(2) DENETLEME KURULU’dur.
C) TALİ KURULLAR/KOMİSYONLAR VE ÇALIŞMA GURUPLARI TEŞKİLİ:
Yönetim ve denetim kurulları, sadece seçildikleri dönem içersinde geçerli olmak üzere,
ihtiyacı çerçevesinde kurullar, komisyonlar, çalışma gurupları kurabilir, bunlara kişiler
seçebilir. Bu kurullar çalışmalarından Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.
GENEL KURULUN KURULUŞ ŞEKLİ:
A. GENEL KURUL: Kurucu ve Asli Üyelerden ibarettir.
B. Kurul kararlarını çoğunluk esasına göre verir.
C. Kurulun toplantısı için gerekli sayı, tüm asil ve derneğe borçlu olmayan üye sayısının
yarısından bir fazlasıdır.
D. Derneğin Genel Kurul toplantılarında bu miktar kişinin katılımı aranır. Ancak ilk
toplantıda bu miktar üye toplanamazsa ikinci toplantıda bu çoğunluk aranmaz.
E. Derneğe borçlu asil üyeler, borçlarını ve Genel Kurulun ait olduğu yıl aidatlarını
ödemedikçe toplantı nisabının tayininde nazarı itibara alınmazlar ve oy hakları yoktur. Borcu olan üyeler Divan Başkanı gözetiminde Sayman’a aidat borçlarını ödeyerek her zaman genel kurula katılabilirler.
F. Genel Kurul 2 yılda bir Nisan ayında OLAĞAN olarak toplanır. Şubeler kurulursa bunların genel kurulları OCAK ayında yapılır.
G. GENEL KURUL GÖREV VE YETKİLERİ:
(1) Başkanlık Divanı, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu ve bunların yedeklerini seçer,
iskat eder ve yerlerine yenilerini seçer.
(2) Hesapları inceler, dernek bütçesini müzakere ve tasdik eder.
(3) Yönetim Kurulunu mali ve İdari Yönlerden ayrı ayrı ibra eder ve icabında Yönetim
Kurulunu İskat eder.
(4) Tüzüğü tadil ve tefsir eder.
(5) Gayri Menkul ve Taşınır Mal alımı konusunda Yönetim Kuruluna yetki verir.
(6) Mevzuata göre ve Dernek Tüzüğü gereğince Genel Kurulca yapılması belirtilen
diğer görevleri yapar.
(7) Dernekler Kanunu çerçevesinde, Genel Kurul Yetkisine bırakılan uygulamaların bir
kısmını Yönetim Kuruluna devredebilir.
ÇAĞRI USULU
Yönetim Kurulu Dernek Tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı olan üyelerin listesini
düzenler. Genel Kurula katılacak üyeler, en az 15 gün önceden toplantının günü, saati,
yeri ve gündemi Ankara İlinde yayınlanan yerel bir gazetede veya giriş formunda belirttikleri mail adresleri ve telefonlarına ileti gönderilmek
suretiyle toplantıya çağrılır. Bu adreslerin güncellenmesi sorumluluğu üyelere aittir. Mail ve Telefon mesajı (SMS, Whatsapp) yoluyla yapılan her iki çağrı ile de ulaşılamasa dahi bu iki yöntemin denenmesi ile yapılan çağrı geçerli sayılır. Bu çağrıların yapıldığı her türlü yöntemle kanıtlanabilir.
Bu toplantıda çoğunluğun sağlanamaması halinde toplantı yapılamadığı takdirde, ikinci
toplantının da hangi gün yapılacağı belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında
bırakılacak zaman 1 haftadan (7 günden) az , 60 günden fazla olamaz.
Genel Kurul Toplantıları dernek merkezinin bulunduğu ilden başka bir ilde yapılamaz.
GENEL KURUL TOPLANTILARI:
Genel Kurul Olağan şekilde veya OLAGANÜSTÜ olarak toplanır.
A. Genel Kurul Olağan Toplantısı:
Olağan Genel Kurul Toplantısı 2 yılda bir Nisan ayında yapılır. Genel Kurul
dernek tüzüğüne göre, genel kurula katılma hakkı olan asil üyelerin yarısından bir
fazlası ile toplanır. İlk toplantıda nisap temin edilmediği takdirde, bunu takip eden 2
hafta içersinde katılacak üyelerin sayısına bakılmaksızın ikinci defa toplanır.
Toplantı gündemi Yönetim Kurulu tarafından hazırlanır Genel Kurul’da sadece
gündeme konan madde konuları konuşulur. Ancak Denetim Kurulunca veya hazır bulunan üyelerin 1/10’ onda biri tarafından istenen maddelerin gündeme konulması mecburidir.
B. GENEL KURUL OLAĞANÜSTÜ TOPLANTISI:
Önemli ve olağanüstü hallerde yönetim ve denetleme kurularının kararı ile ve
kurulların gerekli gördüğü hallerde veya derneğe kayıtlı genel kurul üyelerinin
1/ 5’inin (beşte birinin) yazılı isteği ile Olağanüstü Genel Kurul toplanır.
Genel Kurulu toplantıya Yönetim Kurulu çağırır. Yönetim Kurulu, denetleme
kurulunun talebi veya dernek üyelerini 1/5’inin (beşte biri)yazılı talebi üzerine Genel
Kurulu toplantıya çağırmazsa, Denetleme Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan
üyelerden birinin müracaatı üzerine mahalli Sulh Hukuk Hâkimi dernek üyeleri
arasından üç kişilik bir heyeti Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
TOPLANTININ YAPILIŞ USULU:
Genel Kurul toplantıları ilanda belirtilen gün, saat ve mahalde yapılır. Genel Kurula
katılacak üyeler yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adların hizasına imza ederek
toplantıya girerler.
Toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri
tarafından açılır. Açılışı müteakip, genel kurul toplantısını yürütecek bir Divan Başkanı ve yeterikadar başkan vekili ve kâtip seçilir. Toplantının yönetimi Divan Başkanına aittir.
Kâtipler, toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalar. Toplantı sonunda bütün
evraklar ve belgeler çoğaltılarak ıslak imza edikten sonra yönetim kuruluna ve isteyenlere verilir.
OYLAR – SEÇİM – KARARLAR:
Toplantıda bulunan her üyenin bir oy hakkı vardır. Her üye oyunu bizzat kendisi kullanmak
zorundadır. Bu konuda vekâlet (noter tasdikli bile olsa) kabul edilmez.
Toplantı divanı, oyunu diğer üyelerden sonra kullanır.
Dernek Yönetim ve Denetleme Kurulu ile yedeklerinin seçim oylamalarının Açık/ Kapalı
Oyla yapılmasına Genel Kurul karar verir. Sayım ve diğer kayıtlar ile divan ve
sekretaryasının seçimi için açık oylamaya başvurulur.
Tekliflere ilişkin oylamalarda ise açık oy kullanılır.
Karar, mevcut üyelerin çoğunluğu ile verilir. Kararlar, dernek karar defterine yazılır ve
dernekte 15 gün müddet ile ilan ve ilgililere tebliğ olunur.
DERNEĞİN GENEL KURULUNDA SEÇİLECEK KURULLLARI:
YÖNETİM KURULU VE DENETLEME KURULU:
Derneğin asli/esas hizmet kurulları olan Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu ile bunların
yedekleri Genel Kurul tarafından Açık/Kapalı Oyla seçilir.
• Dernek Yönetim Kurulu 5 Asil ve 5 Yedek üyeden oluşur.
• Dernek Denetleme Kurulu 3 Asil ve 3 Yedek üyeden oluşur.
1. Bu üyeler 2 yıl için seçilir.
2. Bu kurullara seçilen üyeler ücretsiz çalışırlar.
3. Yönetim ve Denetim kurulu seçimleri aday listelerinin oylanması şeklinde yapılır.
4. Yedeklerin görev almasından sonra dahi kurulların üyesi sayısı tamamlanamazsa
Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı yapılır.
YÖNETİM KURULU GÖREV BÖLÜMÜ:
Genel Kurul Toplantısını müteakip bir hafta içersinde Genel Kurulda seçilen Üyelerinin en
az 2/3’ü nün (üçte iki)katılımı ile ilk toplantı yapılır.
Bu toplantıda:
A) Yönetim Kurulu Başkanı seçilir.
B) Yönetim Kurulu Başkanı da;
(1) Bir Başkan Vekili ( Asbaşkan), bir Muhasip Üye, bir Genel Sekreter ve kurulacak
kurulları dikkate alarak gerektiği kadar Başkan Yardımcısını seçer.
(2) Üyelerin bu seçimi OY Çokluğu ile kabul etmeleri esastır.
C) Bu toplantıda ayrıca istekler dikkate alınarak kurulacak kurul, çalışma gurubu veya
komisyonlara üye olacak üyeler ve dışardan davet edilecek diğer üyelerin isimleri
saptanabilir.
YÖNETİM KURULUNCA KURULABİLECEK DİĞER KURULLAR, KOMİSYONLAR VE
ÇALIŞMA GURUPLARI:
A) Bu kurullar:
(1) İdari açıdan dernekçe saptanan etik değerler çerçevesinde kendilerinden beklenen
faaliyetleri yapmak üzere özerk, fakat Mali açıdan derneğe bağımlıdırlar.
(2) Kendi içlerinde Başkan seçimi ve diğer görev bölümünü yapabilirler.
(3) Dernek Yönetim Kurulu bu kurullarda alınan kararları VETO etme hakkına sahiptir.
Bu komisyonlar/Kurullar/çalışma Gurupları, çalışmalarına ilişkin ilerlemelerini ve Ynt.
Krl. Kararının alınmasına ilişkin önerilerini Dernek Gen. Sek.liğine iletirler.
Dernek Gen. Sekreteri bu kurullardan ilerlemelerine ilişkin bilgi istemekte serbesttir.
Hizmet için seçilen elemanlar hariç bu kurul/Komisyon/Çalışma Gurubu üyelerine ücret
ödenmez.
Ancak yönetim kurulu kararı gereğince yapılacak hizmetler fatura veya fiş karşılığı
dernek kasasından ödenebilir.
B) Kurulların sorumlulukları, yetkileri ve Kontrol ve Koordinasyon konuları Ynt. Krl.
tarafından saptanır.
YÖNETİM KURULU TOPLANTI VE KARAR YETER SAYISI :
Yönetim Kurulu, Salt Çoğunlukla toplanır. Ancak toplantı kararları bu toplantıya katılan salt
çoğunluk miktarı çerçevesinde hesaplanan (beliren yeni) Salt Çoğunlukla verilir. Oyların
eşit olması halinde Başkanın (yokluğunda As Başkanın) katıldığı karar kabul edilmiş
sayılır. Kurul üyesi olmayanların da Yönetim toplantısına katılmasına başkanın önerisi ile kurulca izin verilebilir ancak bunların oy hakkı yoktur.
YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ :
Yönetim Kurulu Derneğin sorumlu karar ve uygulama merciidir. Ancak alınacak kararla,
sorumlulukları üzerinde kalmak koşulu ile yetkilerini bazı üyelere devredebilir.
Aşağıdaki hususlar Yönetim Kurulunca görüşülüp karara bağlanır.
A. Derneği bu tüzük ve yasalar çerçevesinde yönetir.
B. Genel Kurulun bağlayıcı kararlarının gereğini öncelikle yapar,
C. İktisadi İşletmenin hizmetlerine ilişkin Prensipler saptar, çalışmalarını kontrol ve
takip eder,
D. Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için komisyonları, kurulları ve çalışma
guruplarını kurar, çalıştırır ve denetler,
F. Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapar, gelecek döneme ait
bütçeyi hazırlar ve genel kurul onayına sunar,
G. Üye sayısını arttırıcı gayretlerde bulunur.
H. Yönetim devresi faaliyet ve muhasebe raporlarını hazırlayıp Genel Kurula sunar.
I. Dernekler Kanununun öngördüğü defterleri tutar.
J. Dernek mallarını korur, yönetir, kiralar, kısaca amaçları gerçekleştirici sonuçlara
ulaşacak en iyi şekilde idaresini sağlar,
K. Gerekli personeli istihdam eder, hizmet akidleri yapar. (Geçici veya sürekli.)
L. Üyelik taleplerini en geç 30 gün içersinde karara bağlayıp talep sahibine bildirir.
M. Üyeler arasında çıkan veya üyelerinin sebep olduğu disiplin suçunu incelemek
üzere komisyonlar kurar ve alınan sonuçlara göre anlaşmazlıkları çözer veya
cezalandırır. Cezalar kınama, dernek faaliyetlerinden 1 yıla kadar süreli uzaklaştırma ve dernek üyeliğinden çıkartmadır. Cezalara karşı ilk genel kurulda itiraz yoluna gidilebilir.
N. Gerekli hallerde tüzük değişikliğini hazırlayıp Genel Kurula sunar.
O. Denetleme Kurulu raporlarının verilişlerini takip eden ilk toplantıda gündeme alarak
görüşür ve karara bağlar.
P. Aidatlarını ödemeyen veya ödeyemeyen üyeler hakkında aldığı kararları tebliğ eder.
Q. Tüzüğün öngördüğü durumlarda veya gerekli görülen hizmetlerin yürütülmesi için İç
Yönetmelikleri yapar.
R. Dernek ve tüm organlarının tanıtım ve halkla ilişkiler konularındaki hizmetlerini
Dernek Etiği çerçevesinde denetler ve idare eder.
S. Daima Kamuoyu gündeminde kalmayı sağlayıcı kamusal projeler arayışı yapar.
T. Dernek mallarını ve varlıklarını yönetir ve gerekli önlemleri alır. Hizmet birimlerinden
uygun görülenlerin işletmelerini başka kişi veya kuruluşlara verebilir, kira
sözleşmeleri yapabilir,
U. Genel Kurul tarafından verilen yetki çerçevesinde, taşınmaz mal veya hizmet satın
alabilir veya borçlanabilir ve/veya kredi kullanabilir, taahhütte bulunabilir,
sözleşme akdedebilir. Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için sahibi bulunduğu
veya bulunacağı menkul veya gayrimenkul değerleri, malları ipotek edebilir, intifa
hakkı tesis edebilir, ifraz ve tevhit edebilir, sosyal tesisler ve vakıflar kurabilir,
V. Amaçları paralelinde çalışan Yurt Dışı Kuruluşlarla müşterek faaliyette bulunur veya
işbirliği yapar,
W. Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Ortak Girişimler (projeler) yürütür,
X. Çeşitli il ve ilçelerde Dernek faaliyetlerinin yürütülebilmesi için Temsilcilikler açar,
Y. Genel Kurulunun verdiği yetki ile Herhangi bir bölgede Derneğin şubesinin
açılmasını sağlar
Z. İnternet Sitesinin Tanıtım, Gelir Getirme v.b maksatlarla kullanımına ilişkin karar
verir.
YÖNETİM KURULUNUN ÇALIŞMA ŞEKLİ:
A. Yönetim Kurulu dernek işlerinin gerektirdiği her zaman fakat ayda en az bir defa
toplanır. Toplantı yeri, saati ve gündemi bir önceki toplantıda veya ayrıca Ynt. Krl. Bşk.
Onayı ile Gen.Sek.likçe üyelere en az bir gün önce e-mail veya faks veya telefonla
bildirilir.
1. Acil durumlarda Ynt. Krl. Başkanı toplantı düzenleyebilir. Ayrıca en az 3 (üç)
üyenin yazılı istemi üzerine toplantı yapılması zorunludur.
2. Kararlar onaylı karar defterine geçirilir. Müteakip toplantıya kadar üyelerce
imzalanır.
3. Toplantıda alınan kararlar bir hafta içersinde e-mail’le üyelere bildirilir.
4. Toplantıya katılamayan üyeler, aksine bir görüşleri varsa bunu Dernek Gen.
Sekreterliğine bildirirler.
5. Karara (kararlara) Muhalif üyeler (toplantıya katılmış olsa veya olmasalar bile)
karşı oyunu ve gerekçesini kararın altına yazar ve imzalar.
DERNEĞİN TEMSİLİ:
Derneği Yönetim Kurulu Başkanı Temsil eder. Ancak, Yönetim Kurulu herhangi bir projenin
veya işlemleri için temsil yetkisini Ynt. Krl. Kararı ile diğer üyelere de verebilir.
YÖNETİM KURULU BAŞKANI GÖREV VE YETKİLERİ
A) Yönetim Kurulu Başkanı dernek adına katıldığı tüm toplantılarda derneği temsil eder.
Dernek adına karar verir. Ancak bu kararlarını Ynt. Krl.na onaylatmak
mecburiyetindedir.
Yönetim Kurulunca onaylanmayan kararları derneği bağlamaz.
B) Aynı zamanda Derneğin tüm hizmet ve diğer ilişkili kuruluşlarının da başkanıdır.
C) Aşağıdaki hususların gereği Yönetim Kurulu Başkanı tarafından yapılır.
1. Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık eder ve yönetir.
2. Yönetim kurulunu Olağanüstü toplantıya çağırabilir.
3. Dernek harcamalarında sarf evraklarını ve banka çeklerini ödeme sorumlusu
olarak imzalar(Muhasip üye ile ). Aynı zamanda Saymanlık görevini de üstlenmişse başkaca bir yönetim kurulu üyesiyle birlikte imzalar.
4. Genel Sekreterlik ve Dernek Md.lüğü hizmetleri ile bağlı Komitelerin hizmetlerinin
gereğince yapılıp yapılmadığını denetler.
5. Masrafların Yönetim Kurulu kararı gereğince yapılıp yapılmadığını denetler.
D) Derneği topyekûn bağlamayan konularda, kendi inisiyatifi ile yetkilerini As Başkana,
Başkan Yardımcılarına, Genel Sekreter’e veya dernek müdürüne devredebilir. Diğer
hallerde Ynt. Krl. Kararı gereklidir.
AS BAŞKANIN (Başkan VEKİLİ) GÖREV VE YETKİLERİ :
Başkanın izinli olması veya ayrılması halinde görevlerini yapar, yetkilerini kullanır.
Yönetim Kurulu başkanının teklifi ile yönetim kurulu başkanı görevlerinden kendisine
devredilenleri yapar ve yetkilerini kullanır.
GENEL SEKRETERİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI :
A) Genel Sekreter, esas olarak ;
(1) Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri uyarınca Dernek Hizmetlerini,
yazışma ve işlemleri yürüten ve Dernek Yönetim Kurulunca alınan kararları ve
görevleri yerine getirmekle yükümlü iç teşkilatın (Dernek merkezinin) amiridir.
(2) Dernek bağlısı Örgüt/Teşkilat, Kurul ve/veya Proje ve Çalışma Gurupları (
İktisadi İşletme v.b.)tarafından yürütülen hizmetlerin koordinasyon ve
takibini yapmakla görevlidir.
B) Genel Sekreter ayrıca :
(1) Dernek ve bağlıları tarafından yerine getirilen İktisadi İşletme,
her türlü çalışma gurubu, komisyon ve kurulun hizmetlerinin gider ve
gelirlerini genel olarak takip etmekten, müessiriyetlerini kıymetlendirmekten,
(2) Ynt. Kurulunca onaylanan Çalışma Gurubu, Kurul ve Komisyonların yazışma
isteklerini desteklemekten,
(3) Dernek tarafından yerine getirilmek üzere kararlaştırılan ve yürütülen projelerin
durumlarını takip etmekten,
(4) Dernek tarafından yapılması önerilen ve fakat çeşitli nedenlerle uygulaması geriye
bırakılması düşünülen projeleri gerektiğinde uygulamak üzere daima kayıt altında
bulundurmaktan,
(5) Dernek Bülteninin son koordinasyonunu yaparak dağıtımından,
(6) Yönetim Kurulu ve Genel Kurul Toplantılarının gündemini saptamak koordine
etmek ve Ynt. Krl. Bşk. Onayına sunmaktan sorumludur.
C) Yetkileri :
(1) Dernek Merkezi çalışan elemanları doğrudan kendisine bağlıdır.
(2) Genel Sekreterlik hizmetlerinin bir kısmını tüm sorumluluklar kendisinde kalmak
üzere, Ynt. Krl. tarafından atanacak Genel Sekreter Yrd. sına (kısaca Dernek
Müdürüne) devredebilir
(3) Özel bir yetki verilmediği takdirde sadece Derneği Mali ve Hukuki açıdan
bağlamayan yazılara imza atabilir.
D) Kontrol ve Koordinasyon:
(1) Genel Sekreter bu görevlerini yerine getirmek üzere tüm Başkan Yardımcıları ile
(varsa)Kurul ve Çalışma kurullarının Başkanları ve elemanları ile direkt koordine
kuracaktır.
(2) Genel Sekreter raporlarını Yönetim Kurulu Başkanına verir.
(3) Aynı zamanda Ynt. Krl. Üyesi olan Genel Sekreter özel konulara ilişkin kişisel
görüşlerini Ynt.Krl. Toplantılarında gündeme alınmak üzere teklif edebilir.
(4) Genel Sekreter Ynt. Krl. Toplantılarında görüşülecek gündem maddelerini mevcut
dernek bağlısı birim, kurul ve çalışma guruplarından alacağı girdilere göre Ynt. Krl.
Bşk. Onayı ile saptar ve yayar.
MUHASİBİN GÖREV VE YETKİLERİ :
Dernek Muhasibi, Yönetim Kurulu üyelerinden seçilir. Ancak, görevlerinin bir kısmı veya
tamamı, tüm sorumluluklar kendisinde kalmak üzere, Yönetim Kurulu tarafından atanacak
bir Dernek Muhasebecisine ( Kısaca : Dernek Muhasebe Müdürü’ne) devredilebilir.
A. Masrafların sarf evrakı karşılığında hak sahiplerine ödenmesini sağlar,
B. Banka çeklerini Yönetim Kurulu Başkanı ile birlikte müştereken düzenler ve imza eder.
C. Dernek gelir ve gider hesaplarının yasaların öngördüğü şekilde tutulmasını temin eder.
D. Demirbaş eşya defterinin, dernek taşınır ve taşınmaz mallarının hesaplarını tutar ve
veya tutulmasını temin eder.
E. Tahmini bütçe, kat’i hesap ve bilançonun yapılmasını temin eder.
F. Derneğin gelirlerini tahsil eder.
G. Yönetim kurulu kararı ile mali konularda verilen görevleri yapar.
DENETLEME KURULUNUN KURULMASI – GÖREV VE YETKİLERİ :
Denetleme Kurulu, genel kurulda seçilen 3 (üç) asil ve 3 (üç) yedek üyeden kurulur. Genel
kurul toplantısından bir hafta sonra yapacak olduğu ilk toplantıda asil üyeleri tarafından bir
başkan seçer ve tüzük esaslarına göre çalışma programını tespit eder.
Görev ve yetkileri :
A. Derneğin bütün işlemleri, defterleri, nakit ve mal mevcudu gerekli gördükleri hallerde
Yönetim Kurulunca denetim kurulu üyelerine sunulur.
B. Dört ayda bir dernek faaliyetleri hakkında idari veya mali raporlar düzenleyerek yönetim
kuruluna sunar.
C. Denetim devreleri süresinde düzenledikleri raporları bir bütün haline getirerek genel
kurula sunar.
D. Yönetim Kurulunun dilediği konularda gerekli araştırmaları yaparak düzenleyeceği
raporları Yönetim Kuruluna sunar.
E. Gerekli hallerde genel kurulun Olağanüstü toplantıya çağrılmasını gerekçe sunarak
Yönetim Kurulundan ister.
F. Gerekli durumlarda yönetim kurulu toplantısına katılır. Ancak denetleme kurulu
üyelerinin yönetim kurulu toplantılarında sadece söz hakkı vardır. Oy kullanamazlar.
DİĞER KURULLAR:
Dernekte başka organlar da kurulabilir. Ancak bu organlara kesinlikle, Genel Kurul,
Yönetim Kurulu ve denetleme Kurulunun yetki ve sorumlulukları devredilemez.
DERNEĞİN GELİRLERİ :
MADDE 7.
Tüzüğün 3. maddesinde sayılan iş ve işlemlerden elde edilecek gelirlere ek olarak;
A. Aidatlar :
Gerçek kişi Asil Üyelerden giriş ödentisi olarak 100,00 TL, aylık olarak 50,00 TL aidat alınır. Asil üye öğrencilerden ise giriş ödentisi ve aylık aidat 20 TL olarak alınır.
Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir. AFAD çalışan ve emeklilerinden giriş ödentisi ve aidat alınmaz.
B. Giderlere katılma Payı :
Tatbikat ve her türlü çalışmanın giderleri, Dernek Bütçesi ile karşılanması
Mümkün değilse katılanlardan “giderlere katılma payı” istenebilir.
C. Bağışlar :
Dernek Yönetim Kurulu, Yasal koşullarda dahi olsa bağışları kabul edip etmemekte
serbesttir.
DERNEK MALLARI VE PARALARININ MUHAFAZASI VE MUHASEBE USULU :
MADDE 8.
A. Masraflar Yönetim Kurulu kararı gereğince yapılır.
B. Dernek Gelirleri: (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı
Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde
banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi
yerine geçer.
C. Toplanan Dernek gelirlerinin kasada bulunacak miktarına Yönetim Kurulu karar
verir.
D. Denek harcamaları geçerli harcama belgesi ile yapılır.
E. Avans alan kişiler yönetim kurulunun talep ettiği süre sonunda zimmetlerini geçerli
evraka dayanarak ibra ederler.
F. Dernek gelir ve giderleri, aylık Yönetim Kurulu toplantılarında görüşülür.
TÜZÜK DEĞİŞTİRİLMESİ :
MADDE 9.
Dernek tüzüğünde yapılacak herhangi bir değişiklik Yönetim kurulunca teklif edilir.
Ayrıca genel kurul Toplantısında hazır bulunan üyelerin onda biride bu teklifi yapabilir.
Tüzük değişikliği, ilan edilen gündemde muhakkak yer alır. Genel kurulda tüzük
değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan
üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının
ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda aranmaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu, katılan ve oy kullanma
hakkı olan üye oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık
yapılır.
DERNEĞİN FESHİ:
MADDE 10.
Genel kurul her zaman derneğin feshine karar verebilir. Ancak Genel Kurulun fesih kararı
verebilmesi için toplantıya katılma hakkına sahip üyelerin toplantıda hazır bulunması
gerekir. İlk toplantıda çoğunluğun sağlanamaması halinde üyeler madde 10’a göre ikinci
toplantıya çağrılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı ne olursa olsun fesih kararı
görüşülebilir. Feshe ilişkin kararın toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile
verilmesi zorunludur. Derneğin feshedildiği, Yönetim Kurulu tarafından mahallin en büyük
mülki amirliğine yazı ile bildirilir. Fesih kararı verilmesi halinde, tasfiye şekli ve usulü ile mal
varlığının dağıtımı Genel Kurulca belirlenir. Başka şekilde karar verilmez ise dernek kurucularının da içinde yer aldığı yakın amaçlı derneğe devredilir.
DERNEK İÇ YÖNETİMİ VE DENETİMİ ve BORÇLANMA USULLERİ:
MADDE 11.
A. Derneğin İç Yönetimi, Yönetim Kurulu kararı gereği kurulan organlar ve bu organların
çalışmasına ilişkin yönetmeliklerle sağlanır. Dernek, bu yönetmelikleri, sahip olduğu
taşınır ve taşınmaz mallar ile kurduğu, ortak olduğu iktisadi işletmelere ilişkin olarak,
yol göstermek, faaliyetlerinde yardımcı olmak ve dernekler yasasına uygunluğu
sağlamak üzere hazırlar ve yürürlüğe koyar. Ancak yapılacak ilk genel kurulda yürürlüğe konulmuş bu yönetmelikler görüşülür, uygun bulunur ya da değiştirilebilir, yürürlükten kaldırılabilir.
B. Derneğin iç denetimi, Dernekler kanunu ve Dernek Tüzüğüne göre Denetleme kurulu
tarafından gerçekleştirilir.
DERNEĞİN BORÇLANMA USÜLLERİ
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç
duyulması halinde (yönetim kurulu) borçlanma, kredili mal ve hizmet alımını Genel
Kurul kararı ile yapar.
DERNEK YÖNETİM KURULU VE KURUCU ÜYELERİ
Görevi Adı Soyadı İmza
| Başkan | Murat Mehmet ALTUNORAK | |
| As Başkan | Hıfzı Murat YAVUZ | |
| Genel Sekreter | Ali Ulaş KIZILKUŞ | |
| Sayman | Demet YILDIRIM | |
| Yönetim Kurulu Üye | Alihan Yiğit GÜLMEZ |
| Kurucu Üye | Ece YILDIRIM | |
| Kurucu Üye | Neslihan ALTUNORAK | |
| Kurucu Üye | Burhan ULUTAŞ |